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Aus der Praxis

Referenzen

Keine Hochglanzbroschüren. Echte Projekte, echte Probleme, messbare Ergebnisse.

★ Signature Project
Governance Power Platform Security Skalierung

Power Platform Governance für 70.000+ Nutzer – skalierbar, sicher und kontrolliert

Ausgangslage

Eine stark wachsende Organisation mit über 70.000 Nutzern stand vor der Herausforderung, die Power Platform kontrolliert und sicher einzuführen. Ohne klare Governance drohten Wildwuchs, Sicherheitsrisiken und fehlende Steuerbarkeit – bei gleichzeitig hohem Innovationsdruck aus den Fachbereichen.

Problem

  • Keine skalierfähige Umgebungsstrategie
  • Unklare Berechtigungen und Rollenmodelle
  • Risiko durch unkontrollierte Nutzung von Connectoren
  • Fehlende Struktur für Citizen Development
  • Keine einheitliche Grundlage für Schulung und Enablement
  • Steigende Komplexität durch Copilot & AI

Lösung

roxxIT entwickelte und implementierte ein ganzheitliches Governance-Modell – ausgelegt auf Skalierung, Sicherheit und nachhaltigen Betrieb.

  • Skalierfähige Umgebungsarchitektur mit klarer Trennung Dev / Test / Produktion
  • Durchgängige DLP-Strategie zur kontrollierten Nutzung von Daten und Connectoren
  • Vollautomatisierte Vergabe von Umgebungsberechtigungen
  • Erweiterte Sicherheitskonzepte durch angepasste Dataverse-Rollen
  • Zweistufiges „Führerschein"-Modell für Power Apps Maker
  • Automatisierte Bereitstellung einer Lern-App zur strukturierten Nutzerbefähigung

Ergänzt 2025 um eine EU-AI-Act-konforme Copilot-Governance – inklusive automatischem Environment Routing und skalierfähiger Architektur für den sicheren Einsatz von KI.

70.000+ Nutzer auf einer governance-gesteuerten Plattform
100% Kontrollierte Umgebungs- und Berechtigungsstruktur
DLP Klare Richtlinien für sichere Datennutzung
Skalierbare Enablement-Struktur für Citizen Developer
AI Zukunftssichere Grundlage für Copilot & AI
EU EU-AI-Act-konforme Copilot-Governance
Umfeld

Organisationsweite Nutzung – von Fachbereichen bis IT. Fokus: Datenschutz, Sicherheitsanforderungen, regulatorische Vorgaben.

Power Platform Dataverse DLP ALM Copilot-Governance EU AI Act

Weitere Projekte

Mittelstand / Enterprise · 1.200+ Nutzer

Delegations- & Freigabemanagement

Ausgangssituation

Delegations- und Freigabeprozesse liefen manuell über E-Mail und Einzelabsprachen. Für 1.200+ Nutzer führte das zu unklaren Verantwortlichkeiten, fehlenden Audit-Trails und nicht nachvollziehbaren Genehmigungsketten.

Lösung

Zentrales Delegations- und Freigabemanagementsystem auf Basis der Power Platform – integriert in Microsoft 365, vollständig protokolliert.

Ergebnisse

  • 85% weniger manueller Aufwand
  • 1.200+ Nutzer auf einer Plattform
  • 100% Audit-Trail-Abdeckung
  • DSGVO-konform
Power Apps Power Automate Dataverse
Sozialwirtschaft / Rettungsdienst · Bundesweit

Digitale Audit-Plattform Rettungsdienst

Ausgangssituation

Ein bundesweiter Auditprozess für Rettungswachen lief über Excel-Dateien und verteilte Einzelstrukturen. Fehlende Transparenz, keine einheitliche Bewertung, hoher Abstimmungsaufwand.

Lösung

Zentrale Audit-Plattform auf Basis der Power Platform – alle Auditoren auf einer gemeinsamen Daten- und Prozessbasis, mit Automatisierung und KI-gestützter Qualitätsauswertung.

Ergebnisse

  • Bundesweit einheitlicher Auditprozess
  • Zentrale Datenbasis statt Excel-Silos
  • Vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit
  • Skalierbare Grundlage für KI-Integration
Power Apps Dataverse KI-Integration
Bau / Infrastruktur · Gleis- & Tiefbau

Baustellenvorbereitung & Disposition

Ausgangssituation

Bauleiter meldeten Bedarfe per E-Mail und Excel – ohne einheitlichen Standard. Die Disposition musste Informationen mühsam zusammentragen und Bestellungen manuell koordinieren.

Lösung

Vollständig digitaler Durchgangsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur eingerichteten Baustelle. Automatisch werden Teams-Kanäle, Listen, Benachrichtigungen und Dispositionsübersichten erstellt.

Ergebnisse

  • 80% weniger Aufwand für Bauleiter
  • 100% Transparenz im gesamten Prozess
  • Zentraler Prozess statt E-Mail-Chaos
  • Deutlich reduzierte Abstimmungszeiten
Power Apps Power Automate Microsoft Teams

Was alle Projekte gemeinsam haben

Produktionsreif konzipiert

Jede Lösung wird von Anfang an für den echten Einsatz gebaut – nicht als Prototyp, nicht als Pilot. Der Weg von Konzept zu Go-live ist kurz, weil die Architektur von Beginn an stimmt.

Direkte Umsetzung

Florian Bommarius hat alle Projekte persönlich analysiert, konzipiert und gebaut. Kein Staffing, keine Zwischenschichten, keine Qualitätsverluste durch Delegation.

Vom Konzept bis zur Übergabe

Kein Projekt endet mit der Entwicklung. Dokumentation und ein reibungsloser Übergang gehören zum Standard – damit Ihre Teams danach eigenständig weiterarbeiten können.

Ihr Projekt könnte das nächste sein.

Der einfachste Einstieg ist der Governance Quick Check – 30 Minuten, kostenlos, konkretes Ergebnis.